Regulamin

Regulamin Wataha Bieszczady Extreme Triathlon 2021


I ORGANIZATOR

Holistix Events będąca marką handlową firmy KAPF Daniel Wójcik z siedzibą w Katowicach ul.Morcinka 13a/5; NIP: 6342283180

II.WSPÓŁORGANIZATORZY

1. Gmina Solina

III.CEL

1. Upowszechnienie triathlonu jako wszechstronnej formy ruchu.
2. Promocja województwa podkarpackiego, Soliny, Bieszczad w kraju i na świecie.
3. Propagowanie aktywności fizycznej oraz zdrowego stylu życia wśród mieszkańców Polski

IV.TERMIN I MIEJSCE

1. Wataha obędzie się w dniach 17- 19 wrzesnia 2021 na terenie województwa podkarpackiego.

V. PROGRAM IMPREZ

17 września / piątek /

17:00 - 19:00 - Otwarcie biura zawodów Polańczyk 

19:00 - Odprawa techniczna 

19:00 -  Pasta Party 

18 września / sobota /

4:00 - Wprowadzanie rowerów do strefy zmian Wataha 

4:40 - Zbiórka na starcie

5:00 - Start Watahy 

5:45 - Dopłynięcie pierwszych zawodników do Ośrodka Żeglarskiego

7:00 - Koniec limitu czasu odcinka pływackiego

9:00 - Start dystansy 1/2 Watahy 

10:00 - Start dystansu 1/4 Watahy 

12:30 - Przybycie pierwszych zawodników po odcinku rowerowym do Polańczyka 

15:30 - Koniec limitu Watahy czasu pływanie + rower

18:00 - Wręczenie nagród dystans 1/2 i 1/4 Watahy

18:30 - Przewidywany czas przybycia pierwszego Wilka 

24:00 - Limitu czasu skończenia Watahy 

19 września  / niedziela /

10:00 - 11:00 - odbiór rowerów 

11:30 - uroczysta zakończenie Watahy wręczenie koszulek dołączenia do Watahy

12:00 - już wyjemy do kolejnej Watahy 

 

VI. DYSTANS I TRASA 

1. Wataha odbędzie się na dystansie :

a) Pływanie 

Wataha - 3,5 km w Jeziorze Solińskim / Polańczyk / 

1/2 Watahy - 1,9 km 

1/4 Watahy - 900 m 

b) Rower 

Wataha - 175 km - Wielka Pętla Bieszczadzka - Polańczyk - Czarna - Ustrzyki Górne - Terka - Wołkowyja - Baligród - Cisna - Terka - Polańczyk 

1/2 Watahy - 108 km - Polańczyk - Czarna , Ustrzyki Górne - Terka 

1/4 Watahy - 67 km - Polańczyk - Stężnica - Cisna - Terka - Polańczyk

c) Bieg górski 

Wataha - 37 km - Polańczyk - Smerek  

1/2 Wataha - 17 km - Terka - Smerek 

1/4 Wataha - 11 km - Polańczyk - Wierchy - Polańczyk

2. Pływanie na dystansie określonym wcześniej w komunikacie.

Spodziewana  temperatura wody ok. 16 - 20°C. Start z brzegu lub z wody. Pianki dozwolone.

3. Część rowerowa w konwencji non - drafting . Dozwolone tylko rowery szosowe każdego rodzaju. Trasa rowerowa odbędzie się przy otwartym ruchu drogowym.

4. Zawodnicy muszą bezwzględnie dostosować się do Zasad Ruchu Drogowego. Każdy zawodnik musi posiadać kask ochronny.

5. Zawodnik na trasie biegowej i rowerowej zobowiązany jest być wyposażonym w : 

a/ Telefon komórkowy (z roamingiem) z kontaktem ICE !!!

b/ Dowód osobisty

c / Numer startowy 

d/Folia NRC

e/ Czapkę lub chusta typu buff

f/ Rękawiczki

g/ Kurtkę wiatrochronna z długim rękawem

h) Pojemnik na wodę min. 1 litr

l) Nadajnik GPS 

7. Limit czasu ukończenia zawodów :

Dystans Wataha - 19 godzin /  Biała koszulka limit godzina 19.00 Terka / 

Dystans 1/2 Wataha - 9 godzin 

Dystans 1/4 Wataha - 7 godzin 

8. Limity czasowe dla poszczególnych dystansów :

a / Dystans Watahy

pływanie – 120 minut

pływanie + rower – 10 godzin

pływanie + rower + bieg – 19 godzin 

9. Limit dodatkowy w punkcie kontrolnym w Terka godzina 19:00

10. Dopuszczona jest pomoc techniczna podczas odcinków rowerowych jak i biegowych.

11. Dopuszczalne jest pokonanie trasy biegowej z osobą towarzyszącą. 

16. Zawodnicy, którzy zjawią się w Terce po godzinie 19:00 będą skierowani drogą do Polańczyka / Biała Wataha / 

17. Dopuszczona jest pomoc techniczna podczas odcinków rowerowych jak i biegowych.

18. Dopuszczalne jest pokonanie trasy biegowej z osobą towarzyszącą.

VII. BIURO ZAWODÓW

1. Biura zawodów będzie mieściło się  w wyznaczonych wcześniej miejscach zgodnie z komunikatem na stronie organizatora.

2. Biuro zawodów będzie czynne w przeddzień zawodów w godz. 17.00 - 19.00 i 8.00 - 9:30 - dla dystansu 1/4 Wataha

3. W skład pakietu startowego wchodzi :

Pakiet Wilka

  • W skład pakietu startowego wchodzi :

  • Czepek Wataha 
  • Numer startowy do zamocowania na pasku startowym na etap rowerowy i biegowy
  • 4 naklejki do zamocowania na kask, ramę roweru, pod siodełko i plecak
  • Koszulkę Wataha Bieszczady Extreme Triathlon 
  • Oryginalny ekstremalny plecak Watahy
  • Chip do pomiaru czasu - 1/2 i 1/4 Watahy
  • Tracker GPS do lokalizacji zawodnika - dystans Wataha
  • Komplet suplementów od Ale Active Life Energy 
  • Materiały promocyjne od sponsorów imprezy 
  • Kupon na Pasta Party w Hotelu 
  • Kupon na śniadanie w Hotelu Skalny Spa - Dystans Wataha 
  • 4 worki depozytowe na pozostawienia na Start, T1,T2, META.  
  • Bezpłatny przejazd autokarem z Wetliny do Polańczyka godz. 19.00 ; 21.00
  • Koszulka pamiątkowa na dystansie 1/2 i 1/4 Watahy 

 

Na mecie : 

Pamiątkowy medal Watahy 

Koszulka Watahy / dystans Watahy / 

VIII. PUNKTY ODŚWIEŻANIA

1. Bufety 

-  Na trasie rowerowej nie będzie żadnego bufetu zawodnik jest zobowiązany do wzięcia wszystkiego ze sobą lub posiadanie supportu . 

- Bufet w Terce /T2/  woda mineralna niegazowana, izotonik, coca cola, rodzynki, banany, arbuz, czekolada, sól 

- Bufet Polańczyk / T2 / dystans Watahy i 1/4 Watahy /  woda mineralna niegazowana, izotonik, coca cola, rodzynki, banany, arbuz, czekolada, sól 

IX. TOALETY PRZENOŚNE

1. Toalety będą dostępne przy strefie zmian rower

X. POMIAR CZASU

1. Elektroniczny pomiar czasu prowadzony będzie przez profesjonalną firmę pomiarową. Czas będzie podawany na żywo.

2. Dodatkowo każdy zawodnik otrzyma nadajnik GPS, który będzie podawał aktualną lokalizację na trasie  / Dystans Watraha /

XI. KLASYFIKACJA GENERALNA

1. Klasyfikacje kobiet i mężczyzn będą przyznawane za miejsca 1 – 10 w klasyfikacji generalnej.

XII. NAGRODY 

1.Pierwszych trzech zawodników i pierwsze trzy zawodniczki otrzyma pamiątkowe statuetki i nagrody rzeczowe.

2.Zawodnicy z miejsc 4 – 10 otrzymają statuetki. W  miarę możliwości finansowych będą ufundowane nagrody rzeczowe.

3.Każdy zawodnik, który ukończy zawody otrzyma okolicznościowy medal i koszulkę Watahy . 

XIII. WARUNKI  UCZESTNICTWA 

1.W zawodach mogą wziąć udział osoby, które najpóźniej w dniu startu, mają ukończone 18 lat i przedstawią swój dowód tożsamości wraz ze zdjęciem oraz podpiszą oświadczenie o starcie z własnej woli i na własną odpowiedzialność.

XIV. ZGŁOSZENIA 

1.Zgłoszenia do zawodów będą przyjmowane jedynie za pośrednictwem oficjalnej strony internetowej po zarejestrowaniu się do panelu zawodnika na stronie www.plxtri.com .  

2.Termin uregulowania opłaty startowej następuje do 7 dni od daty wysłania formularz zgłoszeniowego. Po tym czasie zgłoszenie zostanie anulowane.

3.Po wypełnieniu formularza zgłoszeniowego i opłaceniu wpisowego zawodnik będzie umieszczony na liście startowej.

4.O terminie zgłoszenia decyduje data dokonania wpłaty wpisowego. Wszystkie koszty wpłaty wpisowego pokrywa osoba wpłacająca.

5.Zgłoszenia przyjmowane będą do 14 dni przed datą startu, po tym terminie dopisanie się do listy startowej lub rezerwowej online nie będzie możliwe.

XV. OPŁATY WPISOWE 

1.W zawodach ustala się następujące kwoty wpisowego :

Dystans Wataha : 

a) Do dnia 31 maja – 800 zł

b) Do dnia 31 lipca  – 950 zł

c) Do dnia 31 sierpnia – 1100 zł

Dystans 1/2 Wataha 

a) Do dnia 31 maja  – 450 zł

b) Do dnia 31 lipca – 550 zł

c) Do dnia 31 sierpnia – 650 zł

Dystans 1/4 Wataha

a) Do dnia 31 maja – 250 zł

b) Do dnia 31 lipca  – 350 zł

c) Do dnia 31 sierpnia – 450 zł

Organizator ustanawia limit 100 zawodników.

2 .Termin wpłaty rozumiany jest jako data przyjścia przelewu na konto organizatora. Rejestracja odbywa się przez stronę organizatora www.plxtri.com

4. Wpłaty dokonywane tradycyjnym przelewem należy kierować na konto:
KAPF Daniel Wójcik ; ul.Morcinka 13a/5 ; 40-124 Katowice ; MBANK 08 1140 2004 0000 3602 4435 6602 .W tytule przelewu powinno znaleźć się ”nazwisko i imię, opłata startowa Żywiec Beskid Extreme Triathlon, dystans″.

5.Jeśli zawodnik rezygnuje z udziału w zawodach to organizator zwróci wniesioną opłatę startową pomniejszoną o 50% oraz ew. różnice rabatowe, pod warunkiem, że ma to miejsce na 30 dni przed terminem zawodów.

6. Organizator wystawia faktury VAT wyłącznie na żądanie w terminie do 7 dni od daty zaksięgowania opłaty startowej na koncie.

7.Dokonując zgłoszenia na zawody zawodnik oświadcza, że wyraża zgodę na wystawienie i przesłanie faktury w formie elektronicznej przez firmę KAPF reprezentującą Holistix Sports Group  zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2010r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej, zasad ich przechowywania oraz trybu udostępniania organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej (Dz.U. Nr 249, poz. 1661).

XVI. WYNIKI 

1. Oficjalne wyniki będą zamieszczone na stronie internetowej zawodów www.plxtri.com

 XVII. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 

1. Dane osobowe uczestników zawodów będą przetwarzane w celach przeprowadzenia imprezy, wyłonienia zwycięzcy i przyznania, wydania, odbioru i rozliczenia nagrody.
2. Dane osobowe uczestników zawodów będą wykorzystywane zgodnie z warunkami określonymi w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101 poz. 926). Administratorem danych osobowych jest Organizator.
3. Przetwarzanie danych, o których mowa w ustępie 1 niniejszego paragrafu w związku z udziałem w zawodów obejmuje także publikację imienia i nazwiska uczestnika wraz z nazwą miejscowości, w której zamieszkuje – w każdy sposób, w jaki publikowany lub rozpowszechniany będzie projekt.
4. Uczestnik ma prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz ich poprawiania.
5. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, lecz ich niepodanie lub brak zgody na ich przetwarzanie uniemożliwia udział w zawodach. Przez przekazanie do Organizatora, prawidłowo wypełnionego i podpisanego formularza rejestracyjnego uczestnik wyraża zgodę i zezwala na wykorzystanie podanych przez niego danych osobowych na potrzeby przesłania do uczestnika informacji o przyszłych imprezach, produktach handlowych, a także na wewnętrzne potrzeby administracyjne i analityczne, zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r., Dz. U. nr 33, poza 883. Uczestnikowi przysługuje prawo do wycofania takiej zgody i może to zrobić w dowolnym momencie kierując korespondencję na adres Organizatora.
6. Wszystkie informacje dotyczące uczestników uzyskane przez Organizatora i zawarte w formularzu startowym zostaną zapisane w sposób elektroniczny i w każdym wypadku będą wykorzystywane zgodnie z ustawą o ochronie o danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r, dziennik ustaw nr 133, poza 883. Organizator nie będzie ujawniał tych informacji żadnym osobom trzecim.

XVIII. POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE 

1.Reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodach należy składać na piśmie wraz z uzasadnieniem do wykonawcy na adres: Holistix Sports Group , ul.Morcinka 13a/5 40 -124 Katowice, w terminie 7 (siedmiu) dni od daty przeprowadzenia imprezy – bezpośrednio lub listem poleconym (decyduje data stempla pocztowego).

2. Reklamacje dotyczące zawodów organizator rozpatrywać będzie w terminie 30 (trzydziestu) dni od dnia ich otrzymania.

3.Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów będzie ostateczna.

XIX. UWAGI KOŃCOWE 

1.Ostateczne zamknięcie listy startowej nastąpi na 17 dni przed zwodamina dystansie Watahy i do dnia zawodów na pozostalych dystansach. 

2.Organizator posiada ubezpieczenie OC. W czasie trwania zawodów Organizator zapewnia opiekę medyczną i opiekę GOPR.

3.Konkurencja rowerowa jest przeprowadzana przy otwartym ruchu ulicznym. Zawodnik ma obowiązek przestrzegać i dostosować się do Prawa o ruchu drogowym.

4.W przypadku niespodziewanych klęsk żywiołowych takich jak powódź, sztorm, grad, huragan, ulewny deszcz, burze z piorunami itp., Organizator zastrzega sobie możliwość odwołania imprezy i przełożenie jej na inny termin lub zmiany formuły zawodów.

5.Uczestnik startuje wyłącznie na własną odpowiedzialność i ponosi związane z tym ryzyko. Wszyscy Uczestnicy przyjmują do wiadomości, że udział w zawodach wiąże się z wysiłkiem fizycznym i pociąga za sobą naturalne ryzyko i zagrożenie wypadkami, możliwości odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym.

6.Ekipa medyczna i ratownicy GOPR mogą w każdej chwili zabronić kontynuowania zawodów.

7. Zawodnicy są zobowiązani do przestrzegania ogólnych zasad społecznych w szczególności do bezwzględnego stosowania zasad obowiązujących na terenie Bieszczadzkiego Parku Narodowego tj. między innymi nie schodzenie z wyznaczonych szlaków, nie śmiecenia, nie krzyczenia.

8. Przy sygnałach o niestosowaniu się do zasad BPN zawodnik zostanie zdyskwalifikowany i poddany karze zgodnie z zasadami funkcjonowania Parku.

9.W razie bardzo złych warunków atmosferycznych organizator ma prawo skrócić ostatni odcinek biegowy i zakończyć zawody w Terce. 

10.Sprawy nie objęte regulaminem rozstrzyga Organizator.

11. Ostateczna interpretacja regulaminu należy do Organizatora.

Katowice, 2.11.2020

Zobacz film